有限会社メイジ

1.基本方針

• 当社は、お客様の信頼をあらゆる活動の原点におき、経営理念の実現に向け、事業活動のあらゆる場面においてコンプライアンスを最優先し、企業理念とすることを宣言します。
• 当社は、事業活動に関連するすべての法令、主務官庁が定める監督指針・ガイドライン等、所属保険会社との契約、所属保険会社が定める規定、当社の社内規定・マニュアルおよび社会的規範を遵守し、誠実かつ公平・公正な事業活動を実践します。

2.コンプライアンス体制の構築

(1)体制の整備
①コンプライアンスに関する重要事項が、取締役に報告される体制を整備いたします。
②コンプライアンスに関する事項を一元的に管理し、コンプライアンスを推進する業務統括責任者を任命するとともに、コンプライアンス体制の確保のために必要な権限を付与します。
③当社の役職員がコンプライアンス上問題となる行為を発見した場合の報告・相談・連絡等の体制を整備いたします。

(2)コンプライアンスの推進活動の実施
コンプライアンス実践の具体的手引書としてコンプライアンスマニュアル等を全役職員に周知徹底いたします。

3.コンプライアンスに係る役職員の行動基準

①健全な保険事業の発展に寄与し、社会からの信頼を得るために、法令の順守をあらゆる行動の基本にすえ、誠実・公平・適正な業務運営に努めるとともに透明性の高い経営に努めます。
②あらゆる場面で、あらゆる人に、誠実かつ公平・公正に接します。
③法令等に違反する行為を発見した場合には、勇気を持って指摘し、関係者と協力して是正いたします。

4.適正な事業活動を支える基本的行動

①保険代理店の公共性を十分認識し、保険募集業務等の公平性を確保することにより保険契約者の保護に努めます。
②知的財産権を保護するとともに、他者の知的財産権を侵害いたしません。
③業務遂行上知り得たお客様情報の取扱いについては、細心の注意を払い、紛失・漏えい等をしないよう厳正な管理に努めるとともに定められた目的以外には利用いたしません。
④市民社会の秩序や安全を脅かす反社会的勢力には、毅然とした姿勢で立ち向かい、不当、不正な要求には応じません。
⑤お客様の利益が不当に侵害されることのないように、利益相反取引を管理し、適切に業務を行います。
⑥競合相手との関係において、談合、不公正な競争手段を用いることや取引上の地位を利用しての不公平な取引の要求を行いません。
⑦当社の資産や重要情報、営業秘密等は厳正に管理します。
⑧犯罪による収益移転（マネー・ロンダリング、テロ資金供与）の防止を図るため、取引時確認の徹底に努めます。
⑨業務上の立場を利用して、私的な利益行為を行いません。

5.人権の尊重および職場環境の確保に関する行動

①人権を尊重し、国籍、性別、年齢、職業、地域、信条、障がいの有無等による差別やあらゆるハラスメント行為を一切行いません。
②労働関係法令等を遵守し、安全で働きやすい職場環境を確保するよう努めます。

6.基本的行動の実践に向けて

法令等に反することを命ずることは一切しないとともに、法令等を遵守することによって如何なる不利益も受けないことを確約いたします。